町を出て行く場合は、メールにメモを残して、連絡先を他の人に知らせてください。または、あなたが留守中に他の誰かに連絡することを彼らに知らせるためだけに。 （ほぼ）すべてのメールアカウントの休暇レスポンダーを設定する方法は次のとおりです。
休暇レスポンダーの設定
休暇レスポンダーの設定に関しては、数少ないボートの1つにいます。
- レスポンダーをサポートするGmail、Hotmail、またはYahooアカウントを持っている。
- Microsoft Exchange Serverに接続していて、不在時のアシスタントを使用できます。
- おそらくインターネットプロバイダーや別のサービスからのレスポンダーをサポートしていないレガシーPOP3/IMAPメールアカウントを持っています。
Gmail、Hotmail、Yahooの3つの主要な検索エンジンのいずれかを使用する電子メールアカウントをお持ちの方は、セットアップがかなり簡単で、数回クリックするだけで開始できます。
GmailVacationResponderの設定
@ gmail.comアドレスを所有している場合、またはGoogle Appsを使用する小さな会社を経営している場合でも、プロセスは数回クリックするだけです。画面の右上隅にある設定メニューをクリックして、[メール設定]を選択するだけです。メール設定ページが開いたら、休暇レスポンダーというセクションが表示されるまで下にスクロールします。
オプションは非常に直感的で、休暇レスポンダーの作成は非常に簡単です。
WindowsLiveHotmailレスポンダーのセットアップ
Hotmailの受信トレイに入ったら、右側のオプションボタンをクリックして、[その他のオプション]リンクを選択します。
[Hotmailオプション]ページが読み込まれたら、[自動休暇返信の送信]リンクをクリックします。
ここから、休暇の返信を簡単に設定できます。
デフォルトでは、連絡先にいる人にのみ応答するため、全員に返信する場合は、必ずチェックボックスをオフにしてください。
Yahoo!の設定バケーションレスポンダー
Yahooメールの休暇応答は、ページ上部の[オプション]に移動してから[メールオプション]に移動することで設定されます。そこに着くと、左側にVacationResponseというタブがあります。ここに必要な場所があります。
Yahoo Vacation Responderが提供する追加のオプションの1つは、さまざまな電子メール応答を使用できることと、ドメイン名ルールスキームに基づいて応答を設定できることです。非常に役立ちます。
Microsoft Exchange Server / OutlookVacationResponderのセットアップ
Microsoft Exchange Serverに接続している場合（通常は仕事で）、VacationResponderと同じであるOutOfOfficeAssistantを利用できます。これを設定するには、オフィスボタンを押して舞台裏のビューに入ります。ここから[自動返信]ボタンを選択できます。
ここから休暇レスポンダーを設定するのはとても簡単です。
OutlookでのPOP3/IMAPバケーションレスポンダーの設定
仕事でExchangeサーバーに接続していないが、自宅でOutlookを使用してローカルのISPメールに接続している場合は、ISPのウェブメールをチェックして休暇応答者が提供されているかどうかを確認できます。そうでない場合は、休暇中にPCをOutlookで実行したままにする必要があります。
また、続行する前に電子メールテンプレートを設定する必要があります。電源が切れてPCの電源が切れると、メールの送信が停止することに注意してください。これはまた、休暇中にアクティブなインターネット接続が必要になることを意味します。それは間違いなく最後の手段です。
Officeボタンをクリックして、舞台裏のビューに入ります。
バックステージビューになったら、休暇用レスポンダーを作成するメールアカウントを選択する必要があります。
アカウントを選択したら、新しいルールを作成する必要があります。これを行うには、[ルールとアラート]ボタンをクリックします。
[ルールとアラート]ダイアログが開いたら、新しいルールを作成する必要があります。
これにより、ルールウィザードが開始されます。受信したメッセージにルールを適用するオプションを選択し、[次へ]をクリックします。
条件セクションを空白のままにできるように、ルールをすべてに適用する必要があります。
[次へ]ボタンをクリックするとプロンプトが表示され、作成しているルールが受信するすべてのメッセージに適用されることを警告するメッセージが表示されます。 [はい]をクリックして続行します。
アクションページの1つで、テンプレートを使用してメッセージに返信することを選択します。
使用するテンプレートを選択するには、特定のテンプレートの下線付きの単語をクリックします。
テンプレートを選択して次のダイアログに移動すると、すべてのメッセージに回答するため、例外があるかどうかを尋ねられます。これは空白のままにします。
次に、[完了]をクリックしてルールをアクティブにします。
これで、誰かがあなたに電子メールを送信すると、選択したテンプレートが自動的に送信されます。
放っておかれたいときは、どのようにメールを処理しますか？コメントで音を立ててください。
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